一個展館全流程到底需要多少人？

跟進項目過程中，客戶常問：

客戶：你說團隊一大幫人，哪呢？

客戶：說找的專家顧問，就第一次來開個會議，忽悠我們領(lǐng)導當場定你們公司，現(xiàn)在，人呢？

客戶：上次去你們那考察，工位全空著，你們說，因為項目太忙，大家通宵到天亮，全都回家了！

各位老板，談起一個展館全流程人員，正經(jīng)把所有的崗位數(shù)下來，你可能想象不到。那我們先說下展館的全流程到底有哪些環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都有哪些人。

展覽展示工程全流程一覽圖

兩大標期

四大階段

八大進度

四十多節(jié)點

每個環(huán)節(jié)都要人啊

粗略估算，根據(jù)每個不同項目規(guī)模，從十幾人到幾十人不等。

客戶說沒有看見全部，那他們都去哪了？

第一波“勇者”，正在為投標廝殺

這一波人屬于一線團隊，來自商務(wù)銷售部、少則幾個人，多則十幾個人。

細分前期工作，又分成訪談期，立項期，投標期三大環(huán)節(jié)，越往后走耗費人力越多。

人員配備表如以下：

銷售前期環(huán)節(jié)風險巨大，不中標，則所有人的前期心血付諸東流。為節(jié)約成本，很多展覽公司不會配備這么多人，只保留關(guān)鍵職位，或一人多崗位兼用調(diào)配。

比如一個優(yōu)秀的展覽商務(wù)人員，他不但要具備各項專業(yè)能力，同時，可能還要有口吐蓮花的語言能力，通曉古今的知識量，各行各業(yè)的專業(yè)知識，快速人際交往的方式，以及豐富的營銷學及心理學。

再比如一個優(yōu)秀的主案設(shè)計師，她可以十八般武藝傍身，各項專業(yè)能力軟件用到飛起。

看看我們每一次的投標會，投標文件經(jīng)常高過人頭。那是幾十個勞動力的辛勤汗水。

往往30分鐘以內(nèi)的述標時間，濃縮在一個10分鐘以內(nèi)的投標片里，遠遠講不完那么多人的努力。

第二波“死侍”，貓在公司深夜趕方案

他們基本沒有作息可言。

客戶上次來我們公司考察，辦公室空空如也。

我們沒有對客戶撒謊，忙碌一晚上，加班的加班，開會的開會，其他可能不是在出差的路上、就是黑著眼圈被各類客戶召喚走了。

所以銷售人員帶客戶參觀，經(jīng)常約的是下午參觀！

經(jīng)常待在公司的這一波人，來自設(shè)計部、策劃部、多媒體部等。

以不同公司不同特性，小的公司多數(shù)為工作室，估計以上部門，多數(shù)沒有籌備后端團隊，選個得力人員，直接外包了事。

有組織能力、表達能力、藝術(shù)創(chuàng)作能力、人脈較廣的人，就成了香餑餑。

而產(chǎn)業(yè)鏈后端的創(chuàng)業(yè)兄弟，則需要在漫長的請款周期上，拿著上兩年的項目回款，租著不大的辦公室，和自己的十幾個兄弟，幫上游的展覽公司共擔項目風險。

大型的展覽公司，全流水線配備齊全的，得配備幾百上千人啊。

第三波“將士”，在為開館節(jié)點拼命趕工

這個環(huán)節(jié)有多少人就真是數(shù)不清了。施工團隊從放線做基礎(chǔ)，到封板刷漆，電工木工油漆工，進進出出。

設(shè)備弱電各種吊裝，多媒體人員、駐場輔助的團隊等，更是一個接一個。

導演團隊攝影攝像團隊三維團隊二維團隊IT團隊互動體驗團隊UI團隊……

還有藝術(shù)裝置團隊，看起來，玩磨具玩泥巴玩積木的也有一大幫人啊！

這么多的人員，甲方爸爸為什么總是看不到呢？

因為他們屬于幕后英雄，壓根沒有和客戶打過交道。

你看到的是打印成冊的圖紙，只看到一個或幾個人在陪同會審，卻不知繪圖的有幾個。

你看到的是少許的上墻文案，以為一個人一兩天就搞定了，殊不知是一個部門從海量資料、數(shù)千萬字，挑選總結(jié)濃縮出來的。

你看到專家只露一兩次面，沒看到人家?guī)е鴰讉€碩士、博士，在網(wǎng)上、圖書館里天天收集資料，以確保出來的所有資料都經(jīng)得起別的專家論證推敲。

我們倡導的極簡布展，恰恰把我們最重要的努力，隱藏在細微的地方。

第四波人馬，正在追回款的路上

規(guī)模再大的公司，做展館都沒有不外包的，一旦涉及外包，這進度款緩慢就會形成一系列連環(huán)反應(yīng)。

像下面這種情況，早習慣了啦！

供應(yīng)商1：說好了的賬期，怎么還不付款？

供應(yīng)商2：再不給錢我可要去拆設(shè)備了啊！

工人1：快結(jié)工錢啊，不給錢我堵門了啊！

工人2：再不給錢，別怪我拉橫幅了啊！

你看，全是眼淚，多少大的展覽公司強挺著支付供應(yīng)商的款項，又有多少小的策展公司因為客戶的進度款支付緩慢而倒下。

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